Talk de Midas · A categoria

O que um speaker trainer faz na prática

O trabalho acontece em quatro movimentos. Ler a apresentação que já existe e marcar onde a atenção cai. Reconstruir a estrutura do roteiro. Reorganizar os slides para que cada um tenha função própria. Conduzir o ensaio e devolver leitura individual. O conteúdo técnico permanece com quem apresenta, do começo ao fim.

Ver os quatro movimentos
A expectativa que chega antes

Quem contrata pela primeira vez espera aula. Recebe oficina.

A imagem que a maioria carrega é a de uma sala com um professor na frente, exercícios de voz e um bloco de teoria sobre comunicação. Esse formato existe e tem lugar próprio.

O trabalho de speaker training se organiza como oficina. A pessoa chega com a apresentação que precisa fazer, real, com data marcada, e sai com aquela apresentação reconstruída. O material de trabalho é o compromisso que já está na agenda dela.

Isso muda a primeira hora inteira. Em vez de abrir por conceito, o trabalho abre pelo diagnóstico do que a pessoa trouxe, e a primeira devolutiva costuma acontecer antes do primeiro intervalo.

O entregável é uma apresentação pronta para subir ao palco, com quem a apresenta preparado para conduzi-la.

O trabalho, por dentro

Quatro movimentos, nesta ordem.

A ordem tem razão de ser. Cada movimento resolve o que o seguinte precisa encontrar pronto.

Movimento 1

Diagnóstico da apresentação existente

Leitura da apresentação atual do começo ao fim, com marcação de onde a atenção cai, o que está sendo dito duas vezes, o que aparece sem preparo e o que ficou de fora. O diagnóstico vale como fotografia do ponto de partida.

O antes precisa existir para o depois significar algo
Movimento 2

A estrutura do roteiro

A apresentação recebe uma estrutura de roteiro em oito passos, o que chamamos de 8 Passos do Palacios, e cabe em uma folha. A pessoa passa a ver o percurso inteiro de uma vez, e decide o que corta com critério, sem depender da intuição do dia.

Corte sem critério vira medo de cortar
Movimento 3

Os slides, com função declarada

O nosso método de slides, chamado DECOR, distribui a informação entre imagem, frase e fala sem que nenhuma repita a outra. Cada slide passa a responder uma pergunta: o que este aqui faz que a fala sozinha não faria.

Slide sem função é slide a menos
Movimento 4

O ensaio com devolutiva individual

Cada participante apresenta de verdade e recebe leitura própria: o que já funciona, o que ajustar primeiro e por onde continuar depois. A devolutiva entrega o veredito com a rota de melhora junto.

Nota baixa sem caminho de melhora não ensina
Quem faz o quê

A divisão de trabalho, escrita antes de começar.

Item Fica com quem apresenta Fica com o speaker trainer
O conteúdo técnico integral leitura de fora, para achar o que está implícito
A validação do que é afirmado integral, com o time técnico, jurídico e regulatório nenhuma
A estrutura do roteiro decisão final proposta, critério e condução
A hierarquia dos slides aprovação método e reconstrução
O ensaio e a devolutiva a apresentação a leitura e o plano de evolução
Perguntas

O que perguntam antes de contratar.

O que um speaker trainer faz, exatamente?

Ele trabalha a apresentação em quatro movimentos: lê o que já existe e diagnostica onde a atenção se perde, reconstrói a estrutura do roteiro, reorganiza os slides para que cada um tenha função própria, e conduz o ensaio com devolutiva individual. O conteúdo técnico continua sendo de quem apresenta.

O speaker trainer escreve a apresentação no lugar da pessoa?

Não escreve. A matéria-prima é o conhecimento de quem vai ao palco, e o trabalho é dar forma a ela. O que o profissional traz é a estrutura, o critério de corte, a hierarquia da informação e a leitura de fora, que é justamente o que falta a quem está dentro do assunto.

Dá para fazer speaker training com uma apresentação que já está pronta?

Dá, e é o ponto de partida mais comum. A apresentação existente serve como diagnóstico: ela mostra onde a atenção cai, o que está sendo dito duas vezes e o que ficou sem lugar. A reconstrução parte dela, e não de uma folha em branco.

Como se mede o resultado de um speaker training?

Por seis critérios observáveis na apresentação seguinte: se existe uma tese central identificável, se a plateia consegue repetir uma ideia depois, se o ritmo sustenta a atenção, se cada slide tem função, se quem fala transmite segurança sem perder naturalidade, e se a apresentação conduz a alguma decisão. São critérios de leitura, aplicáveis antes e depois.

Quantas pessoas participam de uma vez?

Depende do formato. A preparação individual trabalha uma apresentação por vez. A imersão em grupo é desenhada para que cada participante suba ao palco e receba devolutiva própria, o que estabelece um teto prático de participantes por dia. O número exato entra no desenho da proposta.

Próxima leitura

Compare os formatos antes de pedir proposta.

Os quatro desenhos possíveis, com o que cada um entrega, estão abertos na página da categoria.

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Fernando Palacios Fundador da Storytellers e 2x World's Best Storyteller, World HRD Congress, Mumbai, 2017 e 2018.