O que é speaker bureau
Speaker bureau é a estrutura que conecta um evento ao palestrante certo. Ele mantém portfólio de nomes, faz curadoria por tema e perfil, negocia cachê e agenda e cuida do contrato. O objeto dele é a escolha. O objeto do speaker training é a apresentação de quem já foi escolhido. Os dois convivem no mesmo evento com frequência.
A palavra speaker aparece nos dois, e é só o que eles têm em comum.
A confusão tem uma origem prática: as duas contratações aparecem na mesma reunião, com o mesmo orçamento e com a mesma pessoa responsável. Quando o serviço é bom nos dois casos, fica fácil supor que se trata da mesma prateleira.
A separação fica clara na pergunta que cada um responde. O bureau responde quem sobe ao palco. O training responde o que essa pessoa vai apresentar, em qual ordem, com quais slides e depois de qual ensaio.
Bureaus fazem curadoria com critério e conhecem o mercado de palestrantes melhor do que qualquer treinamento conhece. A escolha do nome é ofício deles, e este texto existe para delimitar onde o outro ofício começa.
Escolher a pessoa certa e preparar a apresentação dela são dois trabalhos, e os dois têm dono.
O que cada um resolve.
| Dimensão | Speaker bureau | Speaker training |
|---|---|---|
| Pergunta que responde | quem sobe ao palco | o que essa pessoa vai apresentar, e como |
| Objeto do trabalho | a escolha e a intermediação | a apresentação daquele evento |
| Momento | antes, na montagem da programação | depois da escolha, antes da submissão dos slides |
| Entregável | o palestrante contratado, com agenda e contrato | roteiro, slides e ensaio com devolutiva |
| Quando não é necessário | quando o palestrante já é interno ou já foi escolhido | quando a apresentação já está pronta e testada |
Três cenários, três respostas diferentes.
O nome ainda não existe
O tema está definido e a pessoa certa ainda precisa ser encontrada, com aderência ao assunto e disponibilidade na data. O bureau resolve este trecho, e resolve melhor do que uma busca interna improvisada.
Curadoria é ofício, e tem quem façaO nome já está definido
O palestrante é interno, é um KOL da relação da empresa ou já foi convidado. A escolha está feita, e o que segue em aberto é a apresentação daquele dia.
Escolha feita transforma a pergunta em preparaçãoA mensagem precisa se sustentar
O evento tem uma tese própria a defender e conta com nomes externos para sustentá-la. Aqui os dois trabalham juntos: o bureau garante a aderência do nome, e o preparo garante que a fala daquele dia foi construída para aquela plateia.
Nome certo com fala genérica entrega metadeContinue por aqui.
O que costumam perguntar.
O que é um speaker bureau?
É a estrutura que conecta um evento ao palestrante certo. Ela mantém um portfólio de nomes, faz a curadoria por tema e perfil, negocia cachê e agenda, e cuida do contrato e da logística. O objeto do trabalho é a escolha e a intermediação.
Speaker bureau e speaker training são a mesma coisa?
Os objetos são diferentes. O bureau resolve quem sobe ao palco. O training resolve o que essa pessoa vai apresentar e como. Um evento pode contratar os dois, um só, ou nenhum, e a decisão fica mais fácil quando a diferença está clara.
Se contratei pelo bureau, o palestrante já vem preparado?
Vem com repertório e experiência, que foi justamente o critério da escolha. A apresentação específica daquele evento, com o tema daquela sessão e o tempo daquele formato, costuma ser montada pelo próprio palestrante, perto da data. É esse trecho que o preparo cobre.
Faz sentido usar os dois no mesmo evento?
Faz, e é a combinação mais comum quando o evento tem palestrante externo e mensagem própria a sustentar. O bureau garante a aderência do nome ao tema, e o preparo garante que a fala daquele dia seja construída para aquela plateia.
E quando o palestrante é interno, sem bureau?
Aí a escolha já está feita por definição, e a única questão em aberto é a preparação. É o caso mais frequente em treinamentos internos, convenções e reuniões estratégicas.
O desenho completo para comunicação médico-científica.
Os formatos, o método em cinco movimentos e os seis critérios de leitura estão abertos na página da arena de farma.